Jak zmniejszyć rozmiar pliku prezentacji PowerPoint

Jak

PrzezBen Stockton

Ostatnia aktualizacja dnia24 stycznia 2020 r

Najlepsze prezentacje PowerPoint to te, które są dynamiczne i interesujące dla zamierzonych odbiorców. Zazwyczaj oznacza to, że używasz obrazów, filmyi inne elementy wizualne, dzięki którym zdobędziesz punkty.

Niestety, im większa prezentacja i im więcej elementów używasz, tym większy plik. Jeśli plik prezentacji PowerPoint jest po prostu za duży, oto kilka kroków, które możesz wykonać, aby zmniejszyć całkowity rozmiar pliku.

Kompresowanie obrazów PowerPoint

Największym problemem z dowolną prezentacją PowerPoint nie jest tekst - to obrazy. Więcej zdjęć oznacza większy plik, ale możesz podjąć pewne kroki, aby zmniejszyć problem.

Zmniejszanie rozmiarów obrazów w dokumentach Office zmniejszy ogólny rozmiar pliku, a najlepszym sposobem na to jest kompresowanie zdjęć. Minusem tego jest obniżenie jakości obrazu. PowerPoint oferuje jednak kilka opcji kompresji, więc możesz zdecydować się na użycie obrazów lepszej jakości, chociaż kompresja obrazu zostanie zmniejszona.

Aby rozpocząć, otwórz prezentację PowerPoint. Wybierz obraz, a następnie naciśnij Format> Kompresuj zdjęcia na pasku wstążki.

To wywoła Kompresuj zdjęcia pole opcji. Istnieje pięć różnych opcji rozdzielczości obrazu, w tym dodatkowa Użyj domyślnej rozdzielczości opcja pozostawienia zdjęć nienaruszonych.

Każda rozdzielczość jest mierzona w liczba pikseli na cal, gdzie im większa liczba, tym lepsza jakość (i większy rozmiar pliku). Aby uzyskać maksymalną kompresję, wybierz E-mail (96 ppi).

Jeśli wolisz kompresować tylko jeden obraz, pozostaw Zastosuj tylko do tego zdjęcia pole wyboru zaznaczone. Jeśli chcesz skompresować wszystkie obrazy w prezentacji PowerPoint, odznacz tę opcję.

naciśnij dobrze aby skompresować obraz (lub obrazy), gdy będziesz gotowy.

Po zapisaniu prezentacji PowerPoint (Plik> Zapisz), rozmiar pliku należy zmniejszyć. Wpływ kompresji obrazu na rozmiar pliku będzie zależeć od liczby obrazów w prezentacji, a także od ich oryginalnej jakości.

Kompresowanie wideo w programie PowerPoint

Kompresowanie innych rodzajów multimediów, takich jak pliki wideo, jest kolejnym krokiem do zmniejszenia rozmiaru pliku PowerPoint. W szczególności pliki wideo mogą znacznie zwiększyć pliki PowerPoint, jeśli są osadzone w prezentacji.

Na szczęście PowerPoint oferuje wbudowaną metodę kompresji i konwersji plików wideo. Aby to zrobić, otwórz prezentację w programie PowerPoint, a następnie naciśnij Plik> Informacje> Kompresuj media. Z menu rozwijanego wybierz jakość, której chcesz użyć dla osadzonych plików wideo.

Możesz wybrać pomiędzy Full HD (1080p), HD (720p) i Standardowa (480p) jakość wideo.

Jeśli pliki wideo są obsługiwane, PowerPoint automatycznie skompresuje pliki multimedialne, zmniejszając ich ogólną jakość. Kliknij Plik> Informacje> Kompresuj media> Cofnij cofnąć proces, jeśli jakość zostanie zbytnio obniżona.

Jeśli jesteś zadowolony z procesu, zapisz dokument (Plik> Zapisz).

Zapisywanie w formacie pliku PPTX

Większość użytkowników PowerPointa zna PPT, format pliku PowerPoint. Wiele starszych prezentacji PowerPoint jest nadal zapisywanych i dystrybuowanych w tym starszym formacie.

Niestety format pliku PPT jest przestarzały. Zastąpienie, PPTX, wykorzystuje kompresję, aby znacznie zmniejszyć rozmiar pliku prezentacji PowerPoint. Zapisywanie dokumentów w formacie PPTX, a także konwertowanie istniejących plików PPT na PPTX, może mieć duży wpływ na ogólny rozmiar pliku.

Aby przekonwertować plik PPT na PPTX, otwórz plik PPT w programie PowerPoint. Następnie kliknij Plik> Informacje> Konwertuj.

Spowoduje to otwarcie Zapisz jako okno dialogowe, automatycznie wybierając format pliku PPTX. Potwierdź nazwę pliku dla nowej prezentacji PPTX, a następnie naciśnijZapisać potwierdzać.

Dodatkowe zalety kompresji oferowane przez plik PPTX w stosunku do oryginalnego formatu PPT powinny pomóc w zmniejszeniu rozmiaru pliku. Wpływ zapisania prezentacji PowerPoint jako pliku PPTX będzie jednak zależał od oryginalnego pliku prezentacji.

Wyłączanie czcionek osadzonych

Większość użytkowników PowerPoint używa do prezentacji domyślnych czcionek systemowych, ale jeśli tworzysz prezentację tematyczną, możesz zdecydować o osadzeniu czcionek innych firm w pliku PowerPoint. Te osadzone czcionki mogą wyglądać świetnie, ale mogą znacznie zwiększyć rozmiar pliku PowerPoint.

Jeśli nie masz pewności, czy je uwzględnić, powinieneś wyłączyć opcję czcionek osadzonych w programie PowerPoint. Aby to zrobić, kliknij Plik> Opcje aby otworzyć menu opcji PowerPoint.

w Opcje PowerPoint menu, naciśnij Zapisać patka.

Pod Zachowaj wierność podczas udostępniania tej prezentacji kliknij, aby wyłączyć Osadź czcionki w pliku pole wyboru.

Po odznaczeniu opcji kliknij dobrze aby zapisać ustawienie, a następnie naciśnij Plik> Zapisz aby zapisać dokument. Po zapisaniu wszelkie osadzone pliki czcionek należy usunąć.

Jest to jednak ustawienie, które powinno mieć wpływ tylko na niewielką liczbę użytkowników programu PowerPoint i może zmniejszyć rozmiar pliku programu PowerPoint tylko wtedy, gdy używasz znacznej liczby czcionek niestandardowych.

Usuwanie ukrytych danych PowerPoint

Do każdego utworzonego dokumentu PowerPoint dołączone są dodatkowe informacje, w tym kto go utworzył i inne ukryte metadane. Jeśli próbujesz zoptymalizować rozmiar pliku PowerPoint, usunięcie tych informacji powinno pomóc zmniejszyć rozmiar pliku, chociaż wpływ powinien być stosunkowo niewielki.

Aby to zrobić, otwórz prezentację PowerPoint, a następnie kliknij Plik> Informacje> Sprawdź problemy> Sprawdź dokument.

w Inspektor dokumentów okno, upewnij się, że Właściwości dokumentu i dane osobowe pole wyboru jest zaznaczone, a następnie naciśnij Sprawdzać.

Po zeskanowaniu prezentacji programu PowerPoint przez Inspektora dokumentów kliknij przycisk Usuń wszystko przycisk dla Właściwości dokumentu i dane osobowe opcja.

Spowoduje to usunięcie wszystkich osobistych metadanych z prezentacji PowerPoint, zmniejszając rozmiar pliku o niewielką ilość.

Tworzenie lepszych prezentacji PowerPoint

Nie musisz rezygnować z jakości, aby tworzyć wysokiej jakości prezentacje PowerPoint. Jeśli rozmiary plików PowerPoint Cię dotyczą, skompresuj pliki multimedialne i użyj formatu pliku PPTX.

Jeśli chcesz całkowicie rzucić PowerPoint, możesz pomyśleć za pomocą Microsoft Sway zamiast.