Co to jest G Suite i jak zacząć?

Google

PrzezRyan Dube

Ostatnia aktualizacja dnia26 kwietnia 2019 r

G Suite to zbiór aplikacji usług w chmurze od Google, które mają pomóc w zarządzaniu i prowadzeniu firmy. Usługa obejmuje wersje korporacyjne popularnych aplikacji konsumenckich Gmail, Arkusze, Dokumenty, Dysk Google itp. Te aplikacje pomogą Ci komunikować się z klientami i współpracować ze współpracownikami, wspólnie tworzyć produkty (dokumenty, arkusze kalkulacyjne i inne) oraz przechowywać pliki biznesowe i dane. Wszystko online.

Koszty G Suite

Najlepsze w G Suite jest jego stosunkowo niski koszt. Usługa jest sprzedawana wyłącznie w ramach subskrypcji (w porównaniu z licencja wieczysta) od 6 USD / mc za użytkownika w wersji Basic, do 25 USD / mc za użytkownika w wersji Enterprise.

Subskrypcja podstawowa jest wystarczająca dla małych zespołów, ale pamiętaj, że zapewnia ona tylko 30 GB przestrzeni dyskowej dla wszystkich aplikacji. Jeśli masz

mały biznes, pakiet biznesowy 12 USD / mc za użytkownika zapewnia nieograniczone miejsce na dane i dodatkowe narzędzia administracyjne.

Aplikacje do połączeń G Suite

Aby pomóc Ci pozostać w kontakcie ze współpracownikami, Google oferuje:

• Gmail: Uzyskaj adresy e-mail przy użyciu domeny internetowej firmy.
• Kalendarz: Utwórz udostępnione kalendarze, które każdy w organizacji może zobaczyć.
• Prądy: System forum dla twoich zespołów.
• Hangouty: Bezpieczne czaty i konferencje wideo.

Gmail z domeną Twojej firmy to najpopularniejszy powód, dla którego firmy kupują subskrypcję G Suite.

Daje to Twojej firmie i zespołowi wrażenie korzystania z wewnętrznego systemu poczty e-mail wspólna domena mimo że wszystko działa w chmurze i jest hostowane na serwerach Google.

G Suite Aplikacja kalendarza pozwala tworzyć harmonogramy i udostępniane kalendarze dla całej organizacji.

Udostępnianie całych kalendarzy lub zapraszanie osób w organizacji na określone wydarzenia jest bardzo łatwe dzięki opcjom udostępniania zarówno dla kalendarzy, jak i wydarzeń.

Prądy doskonale nadaje się do dyskusji ze współpracownikami w kilku strefach czasowych. Jego Google+ odpowiednik dla firm. W przypadku spotkań ad hoc w czasie rzeczywistym, Google Hangouts jest bardzo przydatne.

Jeśli prowadzisz spotkanie z publicznej sieci Wi-Fi, takiej jak kafejka internetowa, po prostu użyj mikrofonu, aby nawiązać połączenie głosowe ze swoim zespołem. Możesz też stuknąć ikonę wideo, aby rozpocząć konferencję wideo ze swoim zespołem.

G Suite Twórz aplikacje

Aby pomóc Ci zachować produktywność i kreatywność wśród współpracowników, Google oferuje:

• Dokumenty: Współpracuj ze swoim zespołem nad dokumentami.
• Pościel: Twórz, współpracuj i udostępniaj arkusze kalkulacyjne zespołowi.
• Formularze: Twórz formularze internetowe, aby zbierać informacje od współpracowników.
• Slajdy: Twórz wysokiej jakości pokazy slajdów do prezentacji w zespole.
• Witryny: Twórz szybkie i łatwe strony internetowe za pomocą Witryn Google.
• Kreator aplikacji: Twórz aplikacje do automatyzacji swojej firmy.
• Trzymać: Rób osobiste notatki lub udostępniaj notatki swoim zespołom.
• Jamboard: To jest wirtualna tablica, której możesz użyć do tworzenia wizualizacji i burzy mózgów z kolegami.

Posiadanie tak wielu kreatywnych narzędzi na wyciągnięcie ręki może naprawdę zwiększyć wydajność i kreatywność Twojej firmy.

Obie Dokumenty Google dzięki Arkuszom Google współpraca z kolegami jest bardzo prosta. Możesz je tworzyć i szybko udostępniać dowolnym członkom swojego zespołu.

Formularze Google to wygodny sposób na zbieranie informacji od całego zespołu.

Może to obejmować ankietę pracowników, członków zespołu ankietowego na temat pomysłów na projekt, a nawet zbieranie danych od zdalnych członków zespołu w drodze.

Formularze Google można bardzo łatwo zbudować za pomocą prostego edytora graficznego, który można opublikować w Internecie za pomocą jednego kliknięcia. Wszystkie dane są wprowadzane do arkusza Google w celu łatwego dostępu.

Prezentacje Google to odpowiedź Google na Microsoft PowerPoint. Dzięki Prezentacjom Google możesz robić prawie wszystko, co możesz zrobić z Powerpoint. Jest to przydatne narzędzie do tworzenia prezentacji zarówno dla wewnętrznego zespołu, jak i zewnętrznych klientów i klientów.

Jeśli połączysz to narzędzie z Google Hangouts, możesz udostępniać swój ekran i prowadzić wirtualne prezentacje z dowolnego miejsca. Jest to duża zaleta w porównaniu do korzystania z narzędzi Microsoft opartych na komputerach stacjonarnych.

Prezentacje Google umożliwiają także korzystanie z wbudowanej funkcji Chromecasta do przesyłania prezentacji na dowolny telewizor obsługujący Chromecasta.

Witryny Google jako część G Suite są przydatne dla firm na wiele sposobów. Możesz opracować własne wewnętrzne strony informacyjne dla zespołu lub pozwolić poszczególnym zespołom opracować własne strony internetowe do dowolnego użytku.

Narzędzie programistyczne do budowy witryny jest tak proste, że każdy może stworzyć stronę, nawet bez doświadczenia w programowaniu.

Witryny Google obejmują widżety na YouTube, Kalendarz, Mapy Google, Dokumenty i Arkusze, Prezentacje, Formularze i Wykresy.

Przechowywanie, dostęp i kontrola

Ostateczne aplikacje, które otrzymujesz po zarejestrowaniu się w subskrypcji G Suite, to aplikacje, które pomagają w organizacji i udostępniać pliki i kontrolować, kto ma dostęp do aplikacji G Suite i jaki ma do nich dostęp mieć.

Te aplikacje obejmują:

• dysk Google: Przechowuj i udostępniaj dowolny rodzaj plików oraz organizuj je w foldery.
• Wyszukiwanie w chmurze: Ta funkcja wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie czegokolwiek we wszystkich produktach G Suite.
• Administrator: Zarządzaj dostępem wszystkich użytkowników do aplikacji G Suite i rodzajem dostępu, jaki mają.
• Sklepienie: Przechowuj, wyszukuj i archiwizuj dane ze wszystkich różnych aplikacji G Suite.
• mobilny: Zarządzaj wszystkimi aplikacjami mobilnymi, z których korzysta Twój zespół.

W każdej organizacji dane mają kluczowe znaczenie. Wszystkie te aplikacje pomagają uporządkować dane, łatwo je przeszukiwać i pomogą dobrze wykorzystać dane.

Dysk Google z pewnością stanie się najpopularniejszą aplikacją chmurową, z której korzysta Twoja firma. To repozytorium wszystkich ważnych plików i folderów ze wszystkich aplikacji G Suite.

dysk Google daje pełną kontrolę nad wszystkimi twoimi informacjami. Z każdym plikiem lub folderem możesz utworzyć dowolny z następujących scenariuszy udostępniania:

• Udostępnij w całym Internecie za pomocą tylko udostępnionego adresu URL.
• Udostępniaj pliki lub foldery poszczególnym członkom swojego zespołu lub wszystkim w organizacji.
• Ustaw określone pliki lub foldery tylko do odczytu.
• Przypisz tylko kilka wybranych redaktorów z dostępem do zapisu.
• Udostępnij przez e-mail lub media społecznościowe.

Jest to ogromna poprawa w stosunku do tradycyjnej metody udostępniania plików w organizacji, która zwykle polega na tworzeniu sieciowych folderów współdzielonych.

Dysk Google nie musi zarządzać dostępem do folderów, ale pozwala indywidualnym użytkownikom zarządzać ogólnym dostępem do wszystkiego, co stworzą.

Korzystanie z G Suite w swojej organizacji

Jak widać, G Suite może być potężnym narzędziem dla każdej organizacji, nawet jeśli jest to tylko jedna osoba lub całe przedsiębiorstwo.

Pomaga zmniejszyć ogólne koszty IT dzięki łatwemu zarządzaniu i dostępowi do chmury. Co najlepsze, łączy cały zespół, zapewniając narzędzia do współpracy, organizacji i ogólnie lepszą wydajność dla wszystkich.