Jak wyłączyć historię czatu i wymusić zapis

Domyślnie historia czatu Google jest zapisywana na kontach Gmail użytkowników i można uzyskać do niej dostęp pod etykietą Czaty. Chociaż użytkownicy mogą wyłącz rejestrację historii czatów, wielu nie, bo prawdopodobnie nawet nie wiedzą, że ustawienie istnieje. Jeśli prowadzisz firmę „Gone Google”, jest to problem. Dlaczego?

Od wielu lat pracuję w dziale bezpieczeństwa informacji na poziomie korporacyjnym. Odkryłem, że ludzie często mówią coś niestosownego na czacie vs. e-mail. Zwykle dzieje się tak, ponieważ wielu pracowników uważa pocztę elektroniczną za bardzo formalną, a czat za przejściową, coś w rodzaju rozmowy telefonicznej. W końcu nikt nie słucha rozmowy na czacie, prawda? Źle. Jak wyjaśniłem, Czat Google domyślnie rejestruje te rozmowy czatu, co czyni je łatwymi do wykrycia, gdyby firma otrzymała wezwanie do odkrycia danych. Tak, to może być naprawdę bardzo złe.

Dobrą wiadomością jest to, że Google Apps pozwala administratorowi systemu wyłączyć rejestrowanie historii czatów i wymusić globalne ustawienie „Wyłącz zapis” dla wszystkich użytkowników Google Apps w Twojej firmie. Oto jak to robisz.

Zaloguj się do konsoli zarządzania Google Apps przy użyciu poświadczeń administratora i kliknij Ustawienia.

Kliknij Czat na lewym pasku bocznym.

Zaznacz pole Wyłącz historię czatów, wymuszając, aby wszystkie przyszłe rozmowy były wyłączone.

Zapisz zmianę, klikając Zapisz zmiany.

Od tego momentu wszelkie przyszłość rozmowy na czacie nie będą archiwizowane na koncie Gmail użytkowników w Google Apps. Poprzednie dyskusje na czacie pozostaną jednak, chyba że zostaną usunięte przez użytkownika. Niestety Google nie zapewnia administratorom systemu sposobu na wyczyszczenie starej historii czatów dane, więc jeśli prowadzisz firmę, która wymaga takiego oczyszczenia, zalecamy skontaktowanie się ze swoim kontem Google Menedżer.