Jak ustawić spotkania tak, aby zaczynały się późno lub kończyły wcześniej w kalendarzu programu Outlook

Jak

PrzezSandy Writtenhouse

Ostatnia aktualizacja30 kwietnia 2021 r

Wspólne zmawianie ludzi na spotkanie może być trudne, jeśli uczestnicy przyjeżdżają z innych lokalizacji. Niezależnie od tego, czy jest to budynek po drugiej stronie ulicy, czy sala konferencyjna trzy piętra wyżej, dotarcie do miejsca spotkania zajmuje trochę czasu.

Mając to na uwadze, firma Microsoft dodała nową funkcję do kalendarza w programie Outlook dla Microsoft 365 aby to uwzględnić. Możesz mieć wydarzenia rozpoczynające się późno lub kończące się wcześniej, co pozwala uwzględnić czas podróży w harmonogramie. Ci, którzy odbywają spotkania back-to-back z pewnością to docenią!

Jak ustawić opcję rozpoczęcia późnego lub wcześniejszego zakończenia

Tę przydatną funkcję można skonfigurować tak, aby była dostępna wtedy, gdy jej potrzebujesz. Pamiętaj, że możesz wybrać tylko jedno lub drugie: rozpocząć późno lub zakończyć wcześnie. Dobra wiadomość jest taka, że ​​możesz ustawić inny czas dla wydarzeń krótszych niż i dłuższych niż godzina.

1. Otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Opcje.
2. Wybierz Kalendarz po lewej stronie.
3. Przejdź do sekcji Opcje kalendarza i zaznacz pole Skróć terminy i spotkania.
4. Z rozwijanej listy obok niego wybierz Zacznij późno lub Zakończ wcześnie. Domyślnie jest to ustawione na Brak.
5. Dla Niecałą godzinęwybierz zero, pięć, osiem lub 10 minut.
6. Dla Godzinę lub dłużejwybierz zero, pięć, 10 lub 15 minut.
7. Kliknij dobrze.

Jak korzystać z opcji Rozpocznij późno lub Zakończ wcześnie

Gdy włączysz powyższą opcję skracania wydarzeń, zobaczysz opcje czasu wybrane podczas wybierania czasu rozpoczęcia i zakończenia. A jeśli wybierzesz inny czas dla wydarzeń trwających krócej niż i dłużej niż jedną godzinę, te czasy również się dostosują, gdy ustawisz czas trwania.

Spójrzmy na kilka przykładów z użyciem rozszerzenia Zacznij późno opcja. W przypadku wydarzeń krótszych niż godzina zaczynamy osiem minut później, a w przypadku wydarzeń trwających godzinę lub dłużej - 10 minut później.

Kiedy wybierzesz czas rozpoczęcia wydarzenia, zobaczysz, że masz teraz czasy w odstępach ośmiominutowych. Są to pół godziny, na przykład 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 i tak dalej.

A jeśli wybierzesz czas zakończenia trwający co najmniej godzinę w czasie trwania, czas rozpoczęcia się dostosuje. Masz teraz ten 10-minutowy bufor, którego możesz użyć. Dotyczy to również pół godziny, na przykład masz 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 i tak dalej.

Dostępność funkcji

Obecnie opcje Rozpocznij późno i Zakończ wcześnie są dostępne w programie Outlook dla Microsoft 365 w systemie Windows. Miejmy nadzieję, że Microsoft zaktualizuje w pewnym momencie tę samą funkcję dla komputerów Mac i wersji mobilnej kalendarza programu Outlook.

Skorzystaj z możliwości rozpoczęcia późnego lub wczesnego zakończenia w programie Outlook

Może nie jest to funkcja używana na każdym wydarzeniu, ale z pewnością jest przydatna. Jeśli wiesz, że masz uczestników, którzy mają dystans do pokonania na Twoje spotkanie lub którzy spotykają się co godzinę wokół Ciebie, możesz sprawić, że wszyscy będą mniej stresować się na czas.

Jak zaoszczędzić czas podczas korzystania z programu Outlook? Spojrzeć na te wskazówki oszczędzające czas lub te skróty klawiaturowe programu Outlook!

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak ...

oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancji dopasowania ceny możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w ...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus cyfrową kartą podarunkową

Jeśli lubisz Disney Plus i chcesz się nim podzielić z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney + Gift na ...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami ...