Jak podzielić dane programu Microsoft Excel na wiele kolumn

Jak

PrzezMichael Bryant

Ostatnia aktualizacja8 maja 2021 r

Zgrupowane dane w tej samej komórce programu Microsoft Excel można rozgrupować za pomocą dwóch unikalnych funkcji. Funkcje „Tekst na kolumny” i „Wypełnienie błyskawiczne” pozwalają podzielić dane Microsoft Excel w zaledwie kilku krokach. Oto jak to zrobić.

Podziel dane programu Microsoft Excel

Najbardziej oczywistym przykładem tego, kiedy możesz chcieć podzielić dane Microsoft Excel z jednej kolumny na więcej, jest użycie nazw. W poniższych dwóch przykładach imię i nazwisko znajdują się w tych samych komórkach, ale chcemy zmienić to na dwa.

Tekst do kolumn

Korzystając z narzędzia Microsoft Excel Text to Columns, chcemy wziąć imię i nazwisko wymienione w kolumnie A i podzielić informacje na dwie nowe kolumny, B i C.

Aby to zrobić:

1. Wybierać wszystkie komórki w kolumnie A, którą chcesz podzielić.
2. Wybierz Karta danych na wstążce programu Excel.
3. Kliknij Tekst do kolumny.
4. Wybierać Ograniczony w kreatorze.
5. Kliknij Kolejny.

Stąd w kreatorze:

1. Wybierz Pudełko kosmiczne
   pod ogranicznikiem. Zauważ, że w przykładzie imię i nazwisko nie są już wyświetlane w tych samych polach.
2. Wybierz Kolejny.
3. Wybierać Miejsce docelowe, a następnie dodaj lokalizację podzielonej treści. W naszym przykładzie wybralibyśmy komórkę B2.
4. Kliknij Skończone.

Treść wszystkich komórek wybranych powyżej znajduje się teraz w oddzielnych komórkach w kolumnach A i B.

Wypełnienie błyskawiczne

Sprytniejszy sposób na rozdzielenie Dane programu Microsoft Excel, rozważ użycie funkcji Flash Fill. Narzędzie idealnie sprawdza się, gdy masz do czynienia z mniejszą liczbą komórek. W poniższym przykładzie wpisujemy imię pierwszego kontaktu w odpowiedniej komórce. W tym przypadku B3.

Kolejny:

1. Trafienie Wchodzić aby przejść do następnej komórki w dół.
2. Wybierz Zakładka domyślna na wstążce programu Excel.
3. Wybierz Wypełnienie błyskawiczne w obszarze Edycja lub użyj CTRL + E na klawiaturze.

W naszym przykładzie program Excel automatycznie wypełni kolumnę Imię.

W naszej drugiej kolumnie zaczynamy od wpisania nazwiska pierwszego kontaktu w odpowiedniej komórce. W tym przypadku C3.

Następnie:

1. Trafienie Wchodzić aby przejść do następnej komórki w dół.
2. Wybierz Zakładka domyślna na wstążce programu Excel.
3. Wybierz Wypełnienie błyskawiczne pod Edycja lub użycie Ctrl + E. na klawiaturze.

Kolumna Nazwisko jest teraz wypełniona.

Narzędzia Text to Column i Flash Fill umożliwiają podzielenie danych Microsoft Excel na więcej niż jedną kolumnę. Osobiście znacznie bardziej podoba mi się korzystanie z narzędzia Wypełnianie błyskawiczne. Jednak gdy masz wiele komórek, prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem jest zamiana tekstu na kolumnę.

Szukasz nowych narzędzi do eksploracji w programie Microsoft Excel? Mamy coś dla Ciebie. Niedawno pokazaliśmy, jak to zrobić eksport kontaktów z arkusza programu Excel do programu Outlook, wstaw punktory, zawiń tekst, i więcej.

Microsoft Excel jest częścią Pakiet Microsoft 365, który do użytku domowego jest obecnie dostępny w trzech wariantach, w tym abonament rodzinny, osobisty oraz dom i uczeń. Pierwsza kosztuje 100 USD rocznie (lub 10 USD miesięcznie) i obejmuje programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook dla komputerów Mac i jest przydatna dla maksymalnie sześciu użytkowników. Wersja Personal jest przeznaczona dla jednej osoby i kosztuje 70 USD rocznie lub 6,99 USD miesięcznie. Plan studencki to jednorazowy zakup za 150 USD i obejmuje programy Word, Excel i PowerPoint.

Użytkownicy biznesowi mogą wybierać spośród planów Basic, Standard i Premium, zaczynając od 5 USD na użytkownika / miesiąc.

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej jak ...

oferty

Dopasowywanie cen w sklepie: jak uzyskać ceny online podczas zakupów w sklepie

Kupowanie w sklepie nie oznacza, że ​​musisz płacić wyższe ceny. Dzięki gwarancji dopasowania ceny możesz uzyskać rabaty online podczas zakupów w ...

Jak

Jak podarować subskrypcję Disney Plus cyfrową kartą podarunkową

Jeśli lubisz Disney Plus i chcesz się nim podzielić z innymi, oto jak kupić subskrypcję Disney + Gift na ...

Jak

Twój przewodnik po udostępnianiu dokumentów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Możesz łatwo współpracować z aplikacjami internetowymi Google. Oto Twój przewodnik dotyczący udostępniania w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google z uprawnieniami ...