Jak eksportować dokumenty Word jako pliki PDF, strony internetowe i inne formaty

Jak

PrzezJoana Simoes

Ostatnia aktualizacja dnia6 lutego 2018 r

Pierwsza wersja programu Word dla Windows została wydana w 1989 roku i od tego momentu stała się ulubionym programem do edycji tekstu na świecie. Dzięki temu dzielenie się słowem pisanym jest o wiele prostsze, szczególnie w dzisiejszych czasach. Tak jest, dopóki ktoś nie poprosi o dokument w formacie PDF lub innym formacie niż zwykły format dokumentu Word. Jest kilka formatów, o które możesz zostać poproszony, dowiedzmy się, jak je zapisać i udostępnić.

Word Doc do PDF

PDF to powszechnie używany format. Jest wszechstronny, ponieważ możesz otworzyć plik w wielu różnych przeglądarkach i urządzeniach. Nie jest to najłatwiejsza edycja, w rzeczywistości niektóre mogą w ogóle nie zezwalać na edycję, ale jeśli musisz tylko udostępnić plik tylko do odczytu, to PDF jest tym, czego chcesz. Na szczęście Microsoft Word 2016 ułatwił zapisywanie plików Worda w plikach PDF. Istnieją trzy proste sposoby na dokładne:

1. Iść do Plik> Zapisz jako następnie wybierz lokalizację lub folder, w którym chcesz zapisać plik. W dolnej części okna, gdzie jest napisane Zapisz jako typ:, kliknij menu rozwijane i wybierz PDF.

1. Drugim sposobem zapisania dokumentu tekstowego w pliku PDF jest przejście do Plik> Eksportuj i wybierz Utwórz dokument PDF / XPS.

1. Innym sposobem zapisania dokumentu Word jako pliku PDF jest przejście do Plik> Drukuj i pod Drukarka wybierać Microsoft Drukuj do PDF.

To wszystko. Możesz nawet chroń swój plik PDF hasłem.

.docx na .rtf, .txt, .htm i .doc

Aby zapisać dowolny dokument, do którego się udajesz Plik> Zapisz jako, a następnie wybierz format. Istnieje wiele formatów, w których można zapisać dokumenty Word, ale najczęściej używane oprócz zwykłych dokumentów i plików PDF to:

RTF: Pliki w formacie RTF są zwykle używane przez linię produktów Microsoft, ale można je również odczytać w systemach macOS i Linux. RTF jest czytelny dla większości edytorów tekstu. Utrzyma styl czcionek nienaruszony.

Zwykły tekst: Dokładnie tak to brzmi. Jest to plik, który jest po prostu tekstem. Formatowanie czcionki nie zostanie zapisane w tym formacie pliku. Możesz otworzyć ten typ pliku za pomocą Worda, aplikacji Notatnik, która jest instalowana na każdym komputerze z systemem Windows lub dowolnego edytora tekstu na dowolnej platformie.

Strona internetowa, przefiltrowana: Microsoft mówi najlepszym sposobem na zapisanie dokumentu programu Word jako strony internetowej jest zapisanie go jako strony sieci Web, typ filtrowany. To zachowuje formatowanie, ale zachowuje tylko treść, więc rozmiar pliku jest mały.

Dokument programu Word 97-2003: Nie jest to używane tak często, ale nadal możesz mieć znajomego lub członka rodziny, który nie miał okazji zaktualizować swojej wersji programu Word. Będziesz potrzebował tej opcji, ponieważ obecne Dokumenty Word nie są kompatybilne z programami 97-2003.

Microsoft Word 2016 sprawił, że Word jest prosty i łatwy w użyciu. Zapisywanie dokumentów w innych formatach stanowiło o wiele większe zadanie w starszych wersjach, czasem wymagające dodatków lub aplikacji innych firm. Teraz jest to łatwe, trzyetapowe zadanie, które każdy może się z nim zapoznać.

Jakie formaty obsługiwane przez program Word są przydatne? Podziel się swoją opinią w komentarzach.