Jak upublicznić dokument Dokumentów Google

Jak

PrzezBena Stocktona

Ostatnia aktualizacja w dniu2 stycznia 2023 r

Jeśli chcesz współpracować nad projektem, musisz udostępnić swoje dokumenty. Dokumenty Google ułatwiają udostępnianie dokumentów innym osobom, nawet jeśli nie mają one konta Google.

Co się stanie, jeśli zechcesz udostępnić to szerszemu gronu odbiorców? Jedną z opcji udostępniania dokumentu Dokumentów Google jest upublicznienie go. Dzięki temu każda osoba posiadająca link może przeglądać lub edytować dokument. Możesz także wypróbować inne metody udostępniania go, w tym opublikowanie go jako strony internetowej.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak upublicznić dokument Dokumentów Google, wykonaj poniższe czynności.

Jak pozwolić każdemu wyświetlić dokument Dokumentów Google

Aby upublicznić dokument Dokumentów Google, musisz to zrobić zmienić ustawienia udostępniania dla dokumentu. Dzięki temu każdy, kto ma link do dokumentu, będzie mógł go wyświetlić lub edytować, niezależnie od tego, czy ma konto Google.

Może to być przydatne, jeśli chcesz udostępnić dokument dużej grupie osób. Możesz również wykonać te kroki, jeśli chcesz udostępnić go publicznie do przeglądania lub pobierania.

Aby umożliwić każdemu wyświetlanie lub edytowanie dokumentu Dokumentów Google:

1. Otworzyć Dokument Dokumentów Google które chcesz upublicznić.
2. wciśnij Udział przycisk w prawym górnym rogu.
   
3. w Ogólny dostęp sekcji, kliknij menu rozwijane. Należy obecnie powiedzieć Ograniczony.
4. Wybierać Każdy, kto ma link z menu rozwijanego.
5. Następnie naciśnij menu rozwijane obok Każdy, kto ma link.
   
6. Wybierać Widz aby umożliwić każdemu, kto ma łącze, przeglądanie dokumentu.
7. Wybierać Komentator aby umożliwić każdemu, kto ma link, przeglądanie dokumentu i zgłaszanie komentarzy lub sugestii dotyczących zmian.
8. Na koniec wybierz Redaktor aby umożliwić każdej osobie mającej link przeglądanie i edytowanie dokumentu.
9. Po wybraniu preferowanej opcji udostępniania naciśnij Skopiuj link przycisk.
   
10. Naciskać Zrobione skończyć.

Dokumenty Google natychmiast zaktualizują Twoje opcje udostępniania. Możesz teraz udostępnić łącze każdemu, komu chcesz, aby mógł wyświetlić dokument.

Jeśli chcesz zatrzymać udostępnianie dokumentu, naciśnij Udział i pamiętaj, aby zmienić opcje wyświetlania na Ograniczony Zamiast. W tym momencie tylko użytkownicy, którzy zostali zaproszeni do przeglądania lub edytowania dokumentu, będą mogli kontynuować.

Jak opublikować dokument Dokumentów Google online

Jeśli nie chcesz udostępniać dokumentu, możesz go również opublikować online jako stronę internetową.

Opublikowanie dokumentu Dokumentów Google online umożliwia dostęp do niego każdemu, kto ma link, nawet jeśli nie ma konta Google. Może to być przydatne do udostępniania dokumentów dużej grupie lub udostępniania dokumentów szerszemu gronu odbiorców. Opublikowane dokumenty można również osadzać w innych miejscach.

Dokument publiczny jest tylko do odczytu. Jeśli chcesz, aby inni mogli go przeczytać, musisz go udostępnić, wykonując powyższe czynności.

Aby opublikować dokument Dokumentów Google online:

1. Otwórz dokument Dokumentów Google, który chcesz opublikować.
2. Naciskać Plik z menu.
3. Następnie naciśnij Udostępnij > Publikuj w internecie.
   
4. Jeśli chcesz opublikować swój dokument w obecnej postaci (i uniknąć jakichkolwiek zmian podczas aktualizacji dokumentu), naciśnij Opublikowane treści i ustawienia pudełko i upewnij się, że Automatycznie publikuj ponownie po wprowadzeniu zmian pole wyboru jest odznaczone. W przeciwnym razie pozostaw to zaznaczone.
5. Następnie naciśnij Publikować przycisk.
   
6. Potwierdzać OK, jeśli pojawi się monit.

W tym momencie Twój dokument Dokumentów Google zostanie opublikowany jako witryna internetowa. Możesz skopiować podany link lub skorzystać z opcji udostępniania, aby udostępnić link gdzie indziej.

Jeśli chcesz zatrzymać publikowanie dokumentu, naciśnij Udostępnij > Publikuj w Internecie > Opublikowana zawartość i ustawienia i kliknij Zatrzymaj publikowanie. Spowoduje to usunięcie dokumentu z widoku publicznego.

Udostępnianie Twoich Dokumentów Google

Upublicznienie dokumentu Dokumentów Google to świetny sposób na pokazanie swoich stron szerszemu gronu odbiorców. Jest jednak kilka rzeczy, które warto rozważyć po wykonaniu tej czynności.

Na przykład, jeśli chcesz udostępnić swój dokument tylko przez ograniczony czas, możesz to zrobić ustawić datę ważności. Powinieneś również rozważyć, czy Twój dokument wygląda profesjonalnie, czy nie, więc zastanów się dodanie strony tytułowej aby wyróżniał się po otwarciu.

Czy chcesz udostępnić swój dokument osobom, które są współpracownikami korzystającymi tylko z pakietu Microsoft Office? W takim przypadku możesz łatwo wyeksportuj dokument Dokumentów Google do formatu Microsoft Office który obsługuje Microsoft Word.

Jak

Jak znaleźć klucz produktu Windows 11

Jeśli potrzebujesz przenieść klucz produktu Windows 11 lub po prostu potrzebujesz go do przeprowadzenia czystej instalacji systemu operacyjnego,...

Jak

Jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome, pliki cookie i historię przeglądania

Chrome doskonale radzi sobie z przechowywaniem historii przeglądania, pamięci podręcznej i plików cookie, aby zoptymalizować wydajność przeglądarki online. Jej sposób...