Jak wyodrębnić tekst z komórki w programie Excel

Jak

PrzezBena Stocktona

Opublikowany25 września 2023 r

Microsoft Excel wykracza daleko poza proste wprowadzanie i analizę danych. Można go używać do tworzenia złożonych arkuszy kalkulacyjnych, które pozwalają sortować ogromne zbiory danych. Możesz używać arkuszy kalkulacyjnych do wykonywania trudnych obliczeń, tworzyć wykresy, i więcej.

Jednak niektóre z bardziej podstawowych funkcji programu Excel mogą być równie przydatne, jeśli chodzi o organizowanie danych i zarządzanie nimi. Jeśli próbujesz wyodrębnić tekst z komórki w programie Excel, możesz to osiągnąć na kilka metod.

Oto kilka sposobów wyodrębnienia tekstu z komórki w programie Microsoft Excel.

Korzystanie z funkcji LEWY, ŚREDNI i PRAWY

Aby wyodrębnić tekst z komórki w programie Excel, możesz skorzystać z jednej z kilku wbudowanych funkcji, takich jak LEWY, ŚRODEK, Lub PRAWIDŁOWY Funkcje.

Każda z tych trzech funkcji wyodrębnia określoną liczbę znaków z ciągu tekstowego. Może to pochodzić z komórki (przy użyciu odwołań do komórek) lub z ciągu znaków w samej formule. Nazwy (LEWY, PRAWY i ŚREDNI) odnoszą się do punktów początkowych.

Na przykład, jeśli użyjesz LEWEGO, określisz liczbę znaków, zaczynając od lewej, które chcesz zapisać. Podobnie, używając PRAWO, liczba i położenie znaków będą zaczynać się od prawej strony.

Tworzenie formuły za pomocą LEWEJ lub PRAWEJ strony

Aby rozpocząć, otwórz arkusz kalkulacyjny Excel, wybierz pustą komórkę i kliknij pasek formuły, aby migający kursor był aktywny. Stamtąd możesz wpisz formułę. Funkcje LEWY i PRAWY działają według tego samego schematu. Na przykład:

=LEFT(text, character_number) or =RIGHT(text, character_number)

• Zastępować tekst z ciągiem tekstowym (w cudzysłowie) lub odwołaniem do komórki.
• Zastępować numer_znaku z liczbą znaków, które chcesz wyodrębnić, zaczynając od najdalszej lewej lub prawej pozycji.

Na przykład, aby wyodrębnić pierwsze pięć znaków ze słowa dziennikarz, używając LEWEGO, wpisz:

=LEFT("journalist",5)

Podobnie, aby wyodrębnić pięć ostatnich znaków za pomocą PRAWEGO, wpisz:

=RIGHT("journalist",5)

Jeśli słowo „dziennikarz” znajdowało się w komórce A4, po lewej stronie wpisz następującą treść:

=LEFT(A4,5)

W przypadku opcji PRAWY (zakładając, że słowo „dziennikarz” znajduje się w komórce A5) zamiast tego wpisz:

=RIGHT(A5,5)

Tworzenie formuły przy użyciu MID w programie Excel

Funkcja MID w programie Excel działa w ten sam sposób, ale będziesz mieć dodatkowy argument do rozważenia. Aby użyć MID, użyj tej struktury:

=MID(text, start_number, character_number)

• Podobnie jak w przypadku LEWEGO lub PRAWEGO, tekst odnosi się do ciągu tekstowego lub odwołania do komórki.
• Zastępować numer_początkowy z pozycją w ciągu tekstowym, od którego chcesz rozpocząć zliczanie.
• Zastępować numer_znaku z liczbą znaków do zliczenia i wyodrębnienia.

Aby wyodrębnić pięć znaków po pierwszych dwóch znakach słowa dziennikarz, należy użyć

=MID("journalist", 2, 5)

Jeśli słowo znajdowało się w komórce A3, wpisz:

=MID(A3,2,5)

Zwróconą wartość można następnie przeanalizować lub wykorzystać w innych częściach arkusza kalkulacyjnego.

Korzystanie z funkcji ZNAJDŹ w programie Excel

The ZNAJDOWAĆ Funkcja w programie Excel służy do lokalizowania miejsca numeru znaku w ciągu tekstowym. Możesz użyć tej opcji do wyodrębnienia tekstu na podstawie wzorca lub kryteriów wyszukiwania. Funkcja ZNAJDŹ wykorzystuje następującą strukturę i składnię:

=FIND(text_search, text, start_number)

• W tej formule wyszukiwanie tekstu odnosi się do kryteriów wyszukiwania, których szukasz. Jeśli chcesz wyodrębnić określone słowo, wpisz je tutaj lub możesz wpisać literę. Możesz wpisać szukany ciąg bezpośrednio w formule lub odwołać się do odwołania do komórki zawierającej ciąg tekstowy. Jeśli wpiszesz ciąg bezpośrednio do formuły, pamiętaj, aby ująć go w cudzysłów.
• The tekst argument odnosi się do ciągu, który analizujesz — to z niego funkcja FIND pobierze swoje znaki. Możesz wpisać ciąg znaków bezpośrednio tutaj (w cudzysłowie) lub użyć odwołania do komórki zawierającej ciąg tekstowy.
• Wreszcie, numer_początkowy wskazuje, gdzie w ciągu tekstowym ZNAJDŹ powinien zaczynać się. Podobnie jak LEWY, PRAWY i ŚREDNI, jest to oparte na liczbie znaków, zaczynając od lewej.

Oto przykład. Załóżmy, że komórka A2 zawiera zapytanie (pies), komórka B2 zawiera ciąg tekstowy (Pies ma na imię Bill i jest dobrym psem.), a numerem startowym jest 9. Istnieją dwa przykłady tego słowa pies w tym zapytaniu, więc możliwe wyniki mogą być albo 5 Lub 40, w zależności od numeru startowego.

Oto przykładowa formuła:

=FIND(A2,B2,9)

Jeśli zapytanie i ciągi tekstowe są użyte bezpośrednio w formule, zamiast tego możesz użyć tej formuły:

=FIND("dog","The dog's name is Bill and he's a good dog.",9)

W obu przypadkach funkcja ZNAJDŹ powróci 40. Liczy się tylko jeden pies – drugi w szeregu. Ponieważ numerem początkowym jest 9, pierwszym przykładem pies w ciągu znaków jest zbyt wcześnie, aby można je było policzyć. Jednak w trzecim rzędzie pominęliśmy znak początkowy. Dlatego formuła powraca 5, pierwszy egzemplarz pies w przykładzie.

Wykorzystanie programu Excel do analizy danych

Możesz szybko wyodrębnić tekst z komórki w programie Excel, wykonując powyższe kroki. Jeśli zaczynasz jako analityk danych, wyodrębnianie tekstu z komórek to przydatna umiejętność, która może pomóc w manipulowaniu danymi i usuwaniu wszelkich zbędnych elementów.