Jak sprawdzić częściowe dopasowania w programie Excel

Jak

PrzezAdama Davidsona

Opublikowany31 maja 2023 r

Pracując z danymi w arkuszu kalkulacyjnym, możesz szybko wypełnić ogromną liczbę komórek. Przeszukiwanie wszystkich tych komórek w celu znalezienia określonych ciągów tekstowych nie jest czymś, co chciałbyś robić ręcznie. Ale ten Excel, prawda? Znalezienie częściowych dopasowań powinno być bułką z masłem.

Cóż, okazuje się, że nie jest to takie proste, jak mogłoby się wydawać. Funkcje, które od razu przychodzą na myśl, gdy myślisz o wyszukiwaniu tekstu, nie zawsze graj tak dobrze z symbolami wieloznacznymi, których będziesz potrzebować, aby wyszukać częściowe mecz.

Na szczęście istnieją sposoby, aby to obejść. W rzeczywistości istnieje kilka sposobów. Oto jak sprawdzić częściowe dopasowania w programie Excel.

Jak sprawdzić częściowe dopasowania w programie Excel za pomocą JEŻELI

Można by pomyśleć, że wyszukiwanie częściowych dopasowań w Excelu byłoby prostym przypadkiem użycia metody

Funkcja JEŻELI z kilkoma symbolami wieloznacznymi. Niestety, sprawy nie są takie proste. Z jakiegoś powodu program Excel naprawdę nie lubi używania symboli wieloznacznych bezpośrednio po znaku równości w instrukcji logicznej, takiej jak w przypadku funkcji JEŻELI.

Można to jednak obejść, łącząc IF z innymi funkcjami, w których działają symbole wieloznaczne.

Aby sprawdzić częściowe dopasowania w programie Excel przy użyciu funkcji JEŻELI:

1. Zaznacz pierwszą komórkę, w której chcesz sprawdzić częściowe dopasowanie.
2. Wprowadź następującą formułę, zastępując B4 z komórką, którą chcesz sprawdzić pod kątem częściowego dopasowania i *the* z tekstem, który chcesz wyszukać, między dwiema gwiazdkami:

   =JEŻELI(LICZ.JEŻELI(B4,"*the*"),"Znaleziono częściowy tekst","Brak dopasowania")

   
3. Naciskać Wchodzić a formuła sprawdzi częściowe dopasowanie ciągu „the”.
   
4. Aby zastosować formułę do innych komórek, kliknij i przytrzymaj uchwyt przeciągania w dolnym rogu komórki.
   
5. Przeciągnij w dół nad komórkami, w których chcesz umieścić formułę.
   
6. Zwolnij mysz lub gładzik, a formuła zostanie zastosowana do wszystkich wybranych komórek.
   
7. Możesz zmienić „Znaleziono częściowy tekst” i „Brak dopasowania” na dowolne.

Jak sprawdzić częściowe dopasowania w programie Excel za pomocą funkcji PODAJ

Formuły PODAJ.POZYCJĘ można również użyć do wyszukiwania częściowych dopasowań w programie Excel. The MECZ formuła zwraca pozycję pierwszego dopasowania znalezionego w podanym zakresie. Na przykład, jeśli tekst zostanie znaleziony w trzeciej komórce zakresu, formuła PODAJ.POZYCJĘ zwróci wartość 3.

Następnie możesz połączyć to z INDEKS funkcja, aby zwrócić ciąg zawierający częściowe dopasowanie.

Aby sprawdzić częściowe dopasowania za pomocą PODAJ.POZYCJĘ:

1. W pustej komórce wprowadź fragment tekstu, który chcesz wyszukać.
   
2. W następnej komórce wprowadź następującą formułę, zastępując C4 z komórką zawierającą twój częściowy tekst i B4:B11 z zakresem komórek, które chcesz przeszukać:

   =POZYCJA.POZYCJI("*"&C4&"*",B4:B11,0)

   
3. Naciskać Wchodzić a formuła zwróci pozycję pierwszej komórki zawierającej żądany częściowy tekst.
4. Aby zamienić pozycję częściowego dopasowania na ciąg zawierający ten tekst, zmień formułę na następującą:

   =INDEKS(B4:B11;POZYCJA.POZYCJI("*"&C4&"*",B4:B11;0))

   
5. Naciskać Wchodzić a formuła obliczy.
   
6. Możesz edytować komórkę zawierającą częściowy ciąg tekstowy, który chcesz wyszukać, a zostanie on automatycznie zastosowany do Twojej formuły.
   

Jak sprawdzić częściowe dopasowania za pomocą SZUKAJ

Innym sposobem sprawdzenia częściowych dopasowań w programie Excel jest użycie metody SZUKAJ funkcjonować. Ta funkcja zwraca pozycję szukanego tekstu w samym ciągu. Na przykład, jeśli częściowy tekst został znaleziony na samym początku łańcucha, zwróci 1. Jeśli został znaleziony, zaczynając od czwartego znaku, zwróci 4. Jeśli częściowy tekst w ogóle nie zostanie znaleziony, funkcja SZUKAJ zwraca #ARG! błąd.

Ponieważ funkcja zwraca liczbę, gdy tekst zostanie znaleziony, a błąd, gdy nie jest, możemy użyć funkcji ISNUMBER funkcji, aby określić, czy funkcja została znaleziona, czy nie. Połącz to z tzw JEŚLI funkcji i możemy wygenerować własny tekst, gdy częściowy tekst zostanie znaleziony lub nie.

Aby sprawdzić częściowe dopasowania za pomocą SZUKAJ:

1. Wybierz pustą komórkę, aby wprowadzić formułę.
2. Wprowadź następującą formułę, zastępując B4 z lokalizacją pierwszej komórki, którą chcesz przeszukać, oraz *ou* z częściowym tekstem, który chcesz wyszukać:

   =JEŻELI(CZY.LICZBA(SZUKAJ("ou",B4)),"Dopasowanie","Brak dopasowania")

   
3. Naciskać Wchodzić a formuła obliczy.
   
4. Aby zastosować go do innych komórek, kliknij i przytrzymaj uchwyt przeciągania oraz dolną część komórki.
   
5. Przeciągnij w dół nad komórkami, w których chcesz umieścić formułę.
   
6. Puść, a komórki wypełnią się formułą i obliczą.
   

Jak sprawdzić częściowe dopasowania za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Jeśli chcesz sprawdzić częściowe dopasowanie w programie Excel, ale musisz zwrócić dane z innego miejsca w tym samym wierszu, a nie z samego tekstu, możesz użyć WYSZUKAJ.PIONOWO funkcjonować. Podobną metodę można zastosować z WYSZUKAJ.POZIOMO I XWYSZUKAJ funkcje też.

Ta metoda przegląda kolumnę danych w poszukiwaniu częściowego tekstu, którego szukasz. Jeśli go znajdzie, zwróci wartość z dowolnej innej komórki w tym wierszu, który określisz. Może to być przydatne do szybkiego wyszukiwania w tabelach wyników testów lub innych danych liczbowych.

Aby sprawdzić częściowe dopasowania za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO:

1. Wprowadź fragment tekstu, który chcesz wyszukać, w pustej komórce.
   
2. W innej komórce wprowadź następującą formułę, zastępując F4 z komórką zawierającą wyszukiwany tekst, $B$4: $D$11 z komórkami zawierającymi Twoje dane oraz 2 z numerem kolumny, z której chcesz zwrócić wartość:

   =WYSZUKAJ.PIONOWO("*"&$F$4&"*",$B$4:$D$11,2,FAŁSZ)

   
3. Naciskać Wchodzić a formuła obliczy.
   
4. Możesz użyć tej samej formuły z inną wartością kolumny, aby pobrać inne dane z tego samego wiersza.
5. Zmiana komórki zawierającej wyszukiwany ciąg spowoduje automatyczne wyszukanie nowego częściowego tekstu i zwrócenie zaktualizowanych wyników dla formuł.
   

Znajdowanie wyników w Excelu

Znalezienie częściowych dopasowań w programie Excel nie jest tak łatwe, jak można by się spodziewać. Jednak gdy już wiesz, jak sprawdzać częściowe dopasowania w programie Excel, możesz zastosować swoją wiedzę w wielu różnych przypadkach.

Istnieje wiele innych przydatnych wskazówek i sztuczek programu Excel, których możesz się nauczyć w następnej kolejności. Jeśli chcesz szybko rozróżnić wartości zerowe i niezerowe w swoich danych, możesz dowiedzieć się, jak to zrobić zamień zero na myślnik w Excelu. Jeśli szukasz komórek zawierających tekst, możesz to zrobić szybko policz wszystkie komórki zawierające tekst w swoim arkuszu kalkulacyjnym.

A jeśli złożone formuły powodują błędy, możesz się tego nauczyć naprawić problemy z odwołaniami do formuł programu Excel.